개인정보처리방침

주식회사 데이터씨(이하 '회사')는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 처리 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

통합 회원가입 및 관리
- 회원 가입 의사 확인, 본인 식별·인증
- 회원 자격 유지·관리, 중복 가입 방지
- 고지사항 전달, 민원 처리, 서비스 이용 관리
통합 플랫폼 서비스 제공
- 캐시바이: 전자상거래 서비스, 상품 배송, 결제 처리
- 랩스바이: 연구실 재고 관리 SaaS 서비스
- 바이오위클리: 바이오 업계 커리어 SNS 서비스
재화 또는 서비스의 제공
- 상품 주문·결제·배송, 제품 문의 대응, 환불 처리
마케팅 및 서비스 개선 (동의한 경우에 한함)
- 신규 서비스 안내, 이벤트 정보 제공, 광고성 정보 발송

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.

1. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보

구분	처리 목적	필수항목	선택항목
통합회원 (SSO)	회원가입 및 관리	이메일, 비밀번호, 상호/법인명/대학교명, 아이디, 연락처, 사업자등록번호	-
랩스바이	연구실 설정	-	연구실(랩) 명칭, 소속 기관/부서
바이오위클리	프로필 관리	-	프로필 이미지, 소속 부서/연구실, 직급/직책, 학력 및 경력 사항, 주요 연구 분야/성과
제품 문의	문의 대응	이름, 회사, 핸드폰번호, 이메일	-
상품결제	결제 처리	카드사, 카드번호(일부), 은행, 계좌번호, 예금주	-
상품배송	배송 처리	주문자, 연락처, 사업자등록번호, 배송지 정보	유선연락처
마케팅	광고·이벤트	이름, 아이디, 이메일, 핸드폰번호, 주소	-

2. 자동 생성 정보

IP 주소, 접속 일시, 서비스 이용 기록, 쿠키

3. 고유식별정보 및 주민등록번호

회사는 주민등록번호 처리를 원칙적으로 금지하며, 법률·대통령령 등에서 구체적으로 주민등록번호의 처리를 요구할 경우에만 처리합니다.

제3조 (14세 미만 아동의 개인정보 처리)

회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 회원가입을 제한하고 있습니다.

다만, 바이오위클리 등 일부 서비스에서 14세 미만 아동의 개인정보를 처리해야 하는 경우, 회사는 「개인정보 보호법」 제22조에 따라 법정대리인의 동의를 받은 경우에 한하여 개인정보를 수집·이용하며, 법정대리인의 동의 여부는 서면, 전자서명, 본인확인 절차 등 합리적인 방법을 통해 확인합니다.

법정대리인은 14세 미만 아동의 개인정보에 대하여 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 그 권리는 제11조에 따른 방법으로 행사할 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 법령에 따른 보유기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

구분	보유 기간	법적 근거
회원정보	회원 탈퇴 시까지	정보주체 동의
거래내역 및 증빙서류	5년	국세기본법, 법인세법
표시·광고에 관한 기록	6개월	전자상거래법
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년	전자상거래법
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년	전자상거래법
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년	전자상거래법
접속에 관한 기록	1년 이상	개인정보 보호법
상법 등 관련법령에 따른 보존	10년	상법

최근 개인정보보호법 개정에 따라 기존의 '1년 미이용자 휴면 분리보관 및 자동 삭제' 제도는 폐지되었습니다.

제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

1. 파기절차

보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 파기합니다.

2. 파기기한

보유기간이 경과한 개인정보: 보유기간 종료일로부터 5일 이내에 파기
처리 목적 달성 등으로 불필요하게 된 개인정보: 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 파기

3. 파기방법

전자적 파일형태: 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기
종이문서: 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기

제6조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
법률에 특별한 규정이 있는 경우
명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우

제3자 제공 현황

제공받는 자	제공 목적	제공 항목	보유 및 이용기간
캐시바이 제품등록 파트너사	상품 배송, 배송 관련 문의 대응	이름, 이메일주소, 상호/법인명/대학교명, 전화번호, 핸드폰번호, 배송지 주소, 문의내용, 요청사항	계약 종료 시 또는 서비스 공급 완료 시까지

제3자 제공 후 위반 인지 시 대응 절차

회사는 개인정보를 제공받은 기관이 회사의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 재제공하는 것을 인지한 경우 즉시 다음 조치를 이행합니다.

해당 기관에 동의 없이 제공한 사실 확인
해당 개인정보의 제공 중단 및 이용 금지 요구
동의 없이 제공한 행위에 대한 소명 요청
필요한 경우 정보주체에게 해당 사항 통지

제6조의2 (개인정보의 추가적 이용·제공 판단 기준)

회사는 「개인정보 보호법」 제15조 및 제17조에 따라 개인정보를 추가적으로 이용하거나 제공하는 경우 다음 사항을 종합적으로 고려하여 판단합니다.

당초 수집 목적과의 관련성
개인정보 수집 경위 및 처리 관행
정보주체의 이익 침해 여부
가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보조치 여부

회사는 위 기준을 충족하는 경우에 한하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용하거나 제공할 수 있습니다.

제7조 (개인정보 처리업무의 위탁)

회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체	위탁 업무	연락처
Amazon Web Service	클라우드 시스템 운영 및 데이터 보관	aws-korea-privacy@amazon.com
스티비 주식회사	뉴스레터 및 정보성 이메일 발송	support@stibee.com
주식회사 조이코퍼레이션	실시간 문의응대 서비스 (채널톡)	privacy@zoyi.co
토스페이먼츠 주식회사	신용카드 및 전체 결제 서비스	support@tosspayments.com
유파운드(주)	연구비카드 결제 서비스	sales@ufound.co.kr

회사는 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 추가, 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제7조의2 (개인정보의 국외 이전)

회사는 현재 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 클라우드 서비스(AWS)는 국내(서울) 리전을 사용하여 데이터를 보관하고 있습니다.

향후 국외 이전이 발생하는 경우에는 이전 국가, 이전 방법, 이전 목적 및 보유기간 등을 사전에 고지하고 정보주체의 동의를 받겠습니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

회사는 서비스 제공을 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 거부 시 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

1. 쿠키 수집 목적

이용자에게 최적화된 정보 제공
로그인 상태 유지
개인 맞춤형 상품 광고 및 마케팅
서비스 이용 통계 파악
정보통신망법 상 기록 의무 준수

2. 쿠키 거부 방법

Chrome: 설정 > 개인정보 및 보안 > 제3자 쿠키 > 제3자 쿠키 차단
Edge: 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
Internet Explorer: 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정

쿠키 저장을 거부할 경우, 서비스 이용에는 문제가 없으나 맞춤형 서비스를 이용하실 수 없습니다.

제8조의2 (행태정보의 수집·이용 및 거부)

회사는 이용자의 온라인 행태정보를 제3자가 수집하도록 허용하지 않습니다.

향후 행태정보를 수집하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 수집 항목, 이용 목적, 보유기간 및 거부 방법을 사전에 안내하겠습니다.

제9조 (자동화된 결정에 관한 사항)

회사는 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 완전 자동화된 결정을 하지 않습니다.
정보주체는 자동화된 결정이 이루어지는 경우 이에 대해 거부하거나 설명을 요구할 수 있습니다. 다만, 법령에 특별한 규정이 있는 경우 등은 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

제9조의2 (가명정보 처리)

회사는 현재 가명정보를 처리하지 않습니다.

향후 가명정보를 처리하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제28조의2에 따라 처리 목적, 보유기간 및 안전성 확보조치를 본 개인정보 처리방침에 반영하여 공개하겠습니다.

제9조의3 (민감정보 처리)

회사는 원칙적으로 민감정보를 처리하지 않습니다.

다만, 법령에 따라 민감정보 처리가 필요한 경우 「개인정보 보호법」 제23조에 따라 정보주체의 별도 동의를 받고 최소한의 범위에서 처리하며, 해당 정보는 외부에 공개되지 않습니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

내부관리계획의 수립·시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고, 주기적인 개인정보 보호 교육을 실시하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 조치를 하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제11조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체의 권리

개인정보 열람요구: 회사가 보유한 본인의 개인정보를 확인할 권리
오류 시 정정 요구: 잘못된 정보가 있을 경우 수정을 요청할 권리
삭제 요구: 더 이상 필요하지 않은 정보의 삭제를 요청할 권리
처리정지 요구: 본인의 개인정보 처리를 일시적으로 멈추도록 요청할 권리

2. 권리 행사 방법

방법: 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 신청하실 수 있습니다.
서식: 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식을 작성하여 제출하여 주시기 바랍니다.
대리 행사: 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통해서도 가능합니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
접수처: 제13조에 명시된 개인정보 보호책임자에게 문의하시기 바랍니다.

3. 처리 절차 및 기한

처리기한: 회사는 권리 행사 요구를 접수한 날로부터 10일 이내에 조치 결과를 정보주체에게 통지합니다. 처리가 불가한 정당한 사유가 있는 경우 그 사유를 알리고 최대 10일의 범위에서 기한을 연장할 수 있습니다.
본인 확인: 권리 행사 시 신청자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인하는 절차를 거칩니다.
정정·삭제 시 제한: 정보주체가 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 조치가 완료될 때까지 해당 정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
거절 사유: 다음의 경우 권리 행사가 제한되거나 거절될 수 있으며, 이 경우 지체 없이 그 사유를 알립니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 타인의 재산·이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

4. 정보주체의 의무

이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 이용자 자신에게 있습니다.
이용자는 계정 등에 대해 보안을 유지할 책임이 있으며 제3자에게 이를 양도하거나 대여할 수 없습니다.
타인의 개인정보를 도용하여 서비스 신청 시 이용자격 상실과 함께 관계법령에 의거하여 처벌될 수 있습니다.

제12조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 (CPO)

성명: 최영진
직책: 대표이사
연락처: choi@cacheby.com

개인정보 보호 담당부서

부서명: 서비스운영팀
이메일: privacy@datasee.kr

이용자는 회사 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

이용자는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버범죄 신고시스템: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제14조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 사전 공지하며, 이용자 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우 최소 30일 전에 사전 공지합니다.

부칙

이 개인정보처리방침은 2026년 6월 13일부터 시행됩니다.
소셜 회원가입 안내 및 휴면 회원 전환 관련 기존 조항은 본 방침 시행으로 폐지 및 대체됩니다.

[개정 이력]

개정 일자	주요 개정 내용
2019.08.01	제정 (CacheBy 서비스)
2026.06.13	[전면 개정] 최신 법령 및 「개인정보 처리방침 작성지침(2026.4.)」 반영
	- 통합 플랫폼(캐시바이, 랩스바이, 바이오위클리) 체계로 개편
	- 소셜 로그인(네이버/구글/페이스북) 조항 삭제, 통합 SSO 체계 전환
	- 14세 미만 아동의 개인정보 처리 조항 신설 (제3조)
	- 휴면 회원 제도 폐지 반영 (제4조)
	- 파기기한 5일 이내로 구체화 (제5조)
	- 개인정보 제3자 제공 위반 대응 절차 신설 (제6조)
	- 개인정보 추가적 이용·제공 판단 기준 신설 (제6조의2)
	- 개인정보 국외 이전 여부 명시 (제7조의2)
	- 행태정보 수집·이용 및 제3자 제공 여부 명시 (제8조의2)
	- 자동화된 결정에 관한 정보주체의 권리 조항 신설 (제9조)
	- 가명정보 처리 여부 명시 (제9조의2)
	- 민감정보 처리 기준 명시 (제9조의3)
	- 정보주체 권리 처리기한(10일) 및 연장 절차 명시 (제11조)
	- 정보주체 권익침해 구제방법 조항 신설 (제13조)