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우리는 연구하다 보면 “왜 이렇게 시간이 빠르게 지나갈까?” 또는 “하루가 48 시간이었으면 좋겠다!”라는 문구에 익숙합니다. 그러나 과학자들은 실제로 어떤 작업에 시간을 많이 소비할까요?

1. 회의

보고서에 따르면 중간 관리인 (예 : 실험실 관리자, PI (주요 조사관))은 35 %의 시간을 회의에 보내고 상위 관리자는 50 %의 시간을 회의에 보냅니다 ( 1 ). 연구원과 테크니션의 수치는 덜하지만 여전히 중요합니다. 이 중 약 절반이 업데이트 모임입니다.

실험실 관리자는 35 %의 시간을 회의에 보냅니다.

따라서 실험실 관리자와 PI 에 최신 업데이트 및 의견을 볼 수 있는 (모바일 친화적 인) 전자 실험실 노트북 (ELN) 소프트웨어가 있으면 매년 172.5 시간을 절약 할 수 있습니다. 모범 사례 중 일부를 수용하여 절약 한 시간은 연구 계획 및 사업 개발에 "재투자"하여 궁극적으로 효율성을 높이고 수익을 창출할 수 있습니다.

2. 데이터 입력

평균적으로 연구원은 종이 연구노트 또는 전자 데이터 시스템에 실험 결과 입력에 하루 1 시간, 테크니션은 2.5 시간을 소비한다고 합니다. 이제 종이 연구노트에 실험실 데이터를 인쇄, 절단 및 부착하지 않고, 실험 장비의 출력 파일을 관리하는 ELN 소프트웨어가 직접 연결되어 있다고 상상해보십시오 . Hren 등의 사례 연구에 따르면(2) 하나의 실험 워크 플로우의 완전한 소프트웨어 관리 (자동화)로 분석에 소요되는 시간이 33 % 단축되었습니다. 여러 워크 플로우가 동일한 방식으로 관리되는 경우 시간이 약 50 % 단축되어 연구원은 연간 115 시간, 테크니션은 287 시간을 절약할 수 있습니다.

3. 데이터 검색

연구결과에 대해서 정보를 찾는데 얼마나 많은 시간을 사용하세요? 이러한 정보 찾는 시간이 매일 10분씩 하면 연간 35 시간 이상이 됩니다. 오래된 종이 연구노트에 숨겨진 Ctrl + F 버튼이 있으면 좋겠네요.

연구원은 불필요한 데이터 검색에 매년 35 시간 이상을 소비합니다.

오늘날 종이 연구노트를 사용하는 전통적인 관행은 연구 데이터의 17 %가 매년 손실된다는 결과를 나타냅니다 ( 3 ). 이는 연구 데이터 관리를 기존의 방식처럼 인쇄, 프린트 결과 부착하는 방식이 아닌 디지털 방식으로 저장, 관리하는 방식으로 바꿔야한다는 분명한 신호입니다.

좋은 시간 관리는 언제나 해결을 위한 우리의 숙제입니다. 단지 업무 효율성을 높이는 것뿐만 아니라 휴식을 취하거나 동료들과 커피 한 잔을 마시는 것도 하나의 방법입니다. 그리고 그때 위대한 아이디어가 탄생할 수도 있습니다.

작성자 : Jana Erjavec, PhD

참고 문헌 :

  1. How Much Time Do We Spend in Meetings? (Hint: It’s Scary)
  2. Electronic Laboratory Notebook to improve traceability of research and diagnostics qPCR experiments. M. Hren, K. Gruden, K. Zupančič, N. Mehle, M. Pirc, U. Čepin and M. Ravnikar. qPCR and ddPCR Symposium, London 2014 (Global Engage)
  3. The Availability of Research Data Declines Rapidly with Article Age

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